ユーザーが複数名いる場合、ダッシュボード内でSpace (スペース)と呼ばれる共有のスペースを作成し、メンバー間でプロジェクトを共有できます。 Space にプロジェクトを保存することで、 Space に登録されたユーザーがプロジェクトの閲覧・編集・操作を行うことができます。ユーザーごとに、閲覧のみ・編集可能といった権限を設定いただくことも可能です。これにより、チームや担当製品、プロジェクトごとにスペースを作成し、解析条件の設定や結果を含むプロジェクトを共有できます。
スペースにプロジェクトを作成あるいは、スペースにプロジェクトをコピー・移動してくることで、瞬時にスペースのメンバーにプロジェクトを共有していただけます。スペース内にフォルダを作成し、プロジェクトを整理することも可能です。以下の例では、「SimScale」という名前のスペースの中に6つフォルダが作成されています。
図1: チームスペースの表示例。チームスペース内にフォルダも作成できます。
Manage Spaces (Spaceの管理)
Manage spaces より、ユーザーは、スペースの作成と管理が可能です。
図2: チームとチームスペースの作成
作成者はAdmin (管理者)となります。作成したスペースではメンバーごとに権限を設定できます。
Spaceの追加/Spaceの設定項目
Add spaceをクリックすると、以下のように表示され、スペース内プロジェクトの共有制限、スペースのメンバー、各メンバーの権限を設定できます。
図3: 新規チームの作成
既存のSpaceについて設定を行う際も上記図3と同様の項目が表示されます。設定項目は以下の通りです。
- Space name: スペースの名前
- Sharing permission for projects in this space: このスペースに保存されているプロジェクトの共有可能な範囲
- Invite members to the space: このスペースにメンバーを招待する
- Members: メンバーの一覧
- それぞれのメンバーについて、このスペースにおける権限を設定できます
- Organizational access: このスペースに関する、 Organizational account のメンバーへの権限の一括設定
それぞれで設定いただける内容について以下に記載いたします。
スペース内の共有範囲の設定
Sharing permission for projects in this space では、管理者権限のあるメンバーが、スペース内にあるプロジェクトの共有範囲の制限を設定できます。このスペースのメンバーは、設定された共有範囲内にしか、プロジェクトを共有できなくなります。設定できる共有範囲は以下の通りです。
- No sharing: 共有を禁止します。
- Space only: スペースのメンバーへのみ共有を許可します。
- (Organization名): 組織のメンバーへのみ共有を許可します。
- Public: 共有の制限を設けません。
スペース内の操作権限
管理者 (Admin)は、作成したスペースに対して、メンバーの権限を設定できます。権限の種類は、以下の4通りです。
- Can manage: 管理者、スペースの管理設定やメンバーの権限設定を行えます
- Can edit: 編集可能、スペース内のプロジェクトに対して編集操作を行えます
- Can copy: コピー可能、スペース内のプロジェクトをコピーを行えます
- Can view: 閲覧可能、スペース内のプロジェクトを開いて設定や結果を閲覧できます
なお、このスペースそのものは、 Can view 以上の権限を設定したユーザーにしか表示されません。
個別のメンバーへの権限設定のほかに、 Organizational access より、 Organization のメンバーへ一括に権限を設定することも可能です。デフォルトでは Restricted となっており、個別に招待したメンバーのみへアクセス権限が与えられます。
それぞれの権限で操作できることを表にまとめます。
表1: 権限ごとチームフォルダでできること
| 権限 | Can manage | Can edit | Can copy | Can view |
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フォルダとフォルダ内のプロジェクトを閲覧できる |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| プロジェクトをコピーできる | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 新たにプロジェクトとフォルダを作成できる | ✅ | ✅ | ||
| プロジェクトを移動できる | ✅ | ✅ | ||
| プロジェクトを編集できる | ✅ | ✅ | ||
| プロジェクトを削除できる | ✅ | ✅ | ||
| プロジェクトを共有できる（スペースの設定で許可されている場合） | ✅ | ✅ | ||
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スペースへユーザーを追加/スペースからユーザーを削除できる |
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スペース内のユーザーの権限を変更できる |
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